Dans le monde professionnel, les emails sont un moyen de communication incontournable. Savoir comment rédiger des emails clairs et professionnels en anglais peut grandement améliorer votre communication avec des collègues, des clients et des partenaires internationaux. Voici dix expressions essentielles à utiliser dans vos emails professionnels.
Opening Lines (Lignes d’Ouverture)
1• “I hope this email finds you well.”
• Cette phrase est une façon courtoise de commencer un email. Elle montre que vous vous souciez du bien-être de votre destinataire avant de passer au sujet principal de votre message.
2• “I am writing to inform you about…”
• Utilisée pour introduire le sujet principal de l’email de manière directe et claire. Cela aide à préparer le destinataire à recevoir les informations importantes qui suivent.
Requests (Demandes)
3• “Could you please provide me with…”
• Cette expression est couramment utilisée pour demander poliment des informations ou des documents. Elle montre respect et professionnalisme.
4• “I would appreciate it if you could…”
• C’est une manière polie de faire une demande, montrant à la fois respect et reconnaissance pour l’aide apportée.
Confirmations (Confirmations)
5• “I am pleased to confirm that…”
• Utilisée pour confirmer des arrangements ou des informations, cette phrase assure que les deux parties sont sur la même longueur d’onde.
6• “As discussed, I confirm that…”
• Elle fait référence à une discussion précédente, rappelant les points convenus et confirmant les détails pour éviter tout malentendu.
Attachments (Pièces Jointes)
7• “Please find attached…”
• Une formule standard pour indiquer qu’un document ou un fichier est joint à l’email, aidant le destinataire à savoir qu’il doit vérifier les pièces jointes.
8• “Attached is the document you requested.”
• Directe et claire, cette phrase informe le destinataire que la pièce jointe est celle qu’il a demandée, facilitant la recherche du document pertinent.
Closing Lines (Lignes de Clôture)
9• “Thank you for your time and consideration.”
• Expression de gratitude et de respect envers le destinataire pour avoir pris le temps de lire et de considérer votre email.
10• “I look forward to hearing from you.”
• Encourage une réponse en exprimant votre anticipation d’une communication future, maintenant ainsi une relation professionnelle ouverte.
En intégrant ces expressions dans vos emails professionnels, vous gagnerez en clarté et en professionnalisme, facilitant ainsi vos échanges en anglais. Essayez de les utiliser dès aujourd’hui et observez la différence dans vos communications professionnelles.
Merci de votre lecture !😊
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Caroline Cousin
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