Il arrive souvent que des imprévus nous empêchent de participer à une réunion, un appel, un cours ou un entretien. Savoir comment s’excuser ou expliquer son absence en anglais est essentiel, surtout dans un contexte professionnel.
Dans cet article, je vous propose quelques expressions courantes en anglais pour décliner poliment une invitation ou informer de votre indisponibilité.
1. “I’m afraid I won’t be able to attend.”
• Traduction : J’ai bien peur de ne pas pouvoir assister.
• Quand l’utiliser : Cette expression est une manière courtoise et respectueuse de faire savoir que vous ne pourrez pas participer. Elle convient parfaitement dans un cadre formel ou professionnel.
2. “Unfortunately, I have a prior commitment.”
• Traduction : Malheureusement, j’ai un engagement préalable.
• Quand l’utiliser : Cette phrase est idéale pour exprimer que vous avez déjà quelque chose de prévu à ce moment-là. Elle montre que vous avez des obligations qui vous empêchent de participer.
3. “I’m sorry, but I have a scheduling conflict.”
• Traduction : Je suis désolé, mais j’ai un conflit d’horaire.
• Quand l’utiliser : Si vous avez deux engagements qui se chevauchent, cette expression est parfaite pour expliquer la situation de manière professionnelle.
4. “Regrettably, I’m unable to join the meeting/call/class.”
• Traduction : Malheureusement, je ne pourrai pas participer à la réunion/l’appel/le cours.
• Quand l’utiliser : Cette phrase est idéale pour exprimer votre regret de ne pas pouvoir être présent, tout en restant formel.
5. “I apologize, but I won’t be able to make it.”
• Traduction : Je m’excuse, mais je ne pourrai pas être présent.
• Quand l’utiliser : Cette expression est légèrement plus informelle, mais reste respectueuse et montre votre volonté de vous excuser pour votre absence.
6. “I’m tied up with something else at that time.”
• Traduction : Je suis pris par autre chose à ce moment-là.
• Quand l’utiliser : Cette phrase convient bien dans un contexte un peu plus informel. Elle montre que vous êtes occupé par autre chose, sans entrer dans les détails.
7. “Thank you for the invitation, but I have to decline.”
• Traduction : Merci pour l’invitation, mais je dois décliner.
• Quand l’utiliser : Utilisez cette phrase pour décliner poliment une invitation tout en exprimant votre gratitude pour l’opportunité qui vous a été offerte.
8. “I’m afraid I have another obligation at that time.”
• Traduction : J’ai bien peur d’avoir une autre obligation à ce moment-là.
• Quand l’utiliser : Cette phrase est utile pour faire savoir que vous avez déjà un autre engagement, tout en restant poli et professionnel.
Exprimer son indisponibilité en anglais nécessite de choisir les mots justes pour rester courtois et professionnel. Les expressions que j’ai partagé dans cet article sont adaptées à divers contextes, qu’ils soient formels ou informels. En les utilisant, vous pourrez communiquer clairement votre situation tout en maintenant une bonne relation avec vos interlocuteurs.
N’oubliez pas que même si vous ne pouvez pas participer, il est toujours apprécié de proposer une alternative, comme un autre créneau horaire ou de se rendre disponible pour répondre à toute autre question.
Ce blog a pour objectif de vous aider à améliorer vos compétences en communication en anglais, notamment dans des situations professionnelles. Si vous avez des suggestions d’autres expressions ou des questions, n’hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous !
Merci de votre lecture !😊
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Caroline Cousin
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